{"id":30172,"date":"2011-06-22T15:47:40","date_gmt":"2011-06-22T15:47:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alground.com\/site\/?p=30172"},"modified":"2023-02-06T19:33:54","modified_gmt":"2023-02-06T18:33:54","slug":"microsoft-office-2010-recensione-novita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alground.com\/site\/microsoft-office-2010-recensione-novita\/30172\/","title":{"rendered":"Microsoft Office 2010. Un salto nel futuro"},"content":{"rendered":"

Di Agostino Guardamagna<\/strong><\/p>\n

Microsoft Office 2010<\/strong> \u00e8 l’ultima versione del pi\u00f9 popolare programma per l’ufficio di tutti i tempi, con un obiettivo preciso: non solo soddisfare l’utente, ma stupirlo, convincerlo e farlo rimanere estasiato. Soprattutto alla luce delle vere e proprie offensive lanciate dai suoi competitor: Google, che ha messo a disposizione una serie di strumenti per l’ufficio gratuiti ed online, ed Apple che con iWork si \u00e8 decisa ad entrare in competizione. Vediamo insieme le trovate di casa Redmond.<\/p>\n

Premettiamo che l’aggiornamento non \u00e8 adatto a tutti. Se siete abituati ad usare Office 2003 o 2007, e sperate di ritrovare le funzioni che gi\u00e0 utilizzate normalmente anche nella versione 2010, magari potenziate, vi suggeriamo di non eseguire l’upgrade. Se invece siete curiosi e soprattutto disposti ad impiegare qualche giorno per riconsiderare le vostre abitudini allora procedete pure.<\/p>\n

Installazione di Microsoft Office 2010 <\/strong>– Abbiamo installato Office 2010<\/strong> su due macchine diverse. Una aveva ancora il buon vecchio Windows XP e l’altra il nuovo Windows 7. In entrambi i casi l’installazione \u00e8 piuttosto lenta, ci vogliono circa 20 minuti perch\u00e8 sia tutto pronto. Il sistema deve avere un minimo di 256MB di RAM, anche se 512MB sono preferibili specie per le funzioni avanzate, e soprattutto in XP, dove \u00e8 necessario avere il Service Pack 3. Per l’utilizzo di funzioni avanzate di Outlook <\/strong>2010 tenete a mente che vi servir\u00e0 un Exchange Server 2000, mentre se volete utilizzare appieno le funzioni di collaborazione preparatevi a installare un Windows Server 2003 con il Service Pack 1 o uno SharePoint Service.<\/p>\n

Interfaccia di Office <\/strong>– L’interfaccia grafica si basa sul concetto delle strisce (Ribbon<\/strong>) piene di icone, introdotte nella versione 2007 e qui potenziate. Ci sono state, dobbiamo dirlo, diverse resistenze da parte degli utenti a questa nuova soluzione grafica ma Windows si \u00e8 decisa a confermare la sua scelta e dunque dobbiamo metterci un p\u00f2 di buona volont\u00e0. Per fortuna le Ribbon sono non solo ben costruite, avendo una zona con delle funzioni di base fisse, e un’altra dove possiamo aggiungere od eliminare collegamenti a nostro piacimento, ma addirittura intelligenti. La suite ricorda i tool maggiormente utilizzati e li rende disponibili qualora, ragionevolmente, possiamo averne bisogno. Cliccare su una foto in Word far\u00e0 apparire, per esempio, gli strumenti di editing, specie quelli che abbiamo appena utilizzato.<\/p>\n

\"Outlook<\/a>
Outlook 2010 gestisce i contatti e riunisce tutte le comunicazioni in una unica interfaccia<\/figcaption><\/figure>\n

Backstage di Office <\/strong>– Radicale anche il cambio di gestione del documento. Mentre prima era possibile accedere al vecchio men\u00f9 dei file, ora la funzione Backstage <\/strong>si apre a piena pagina e permette non solo di salvare il documento, ma guida l’utente ad alcune azioni successive come l’impostazione di permessi di lettura\/scrittura, l’uso di una password di protezione del documento o di criptazione del file assieme ad una firma digitale che permette addirittura di verificarne l’integrit\u00e0.<\/p>\n

Sempre nel backstage <\/strong>troviamo le funzioni di condivisione che permettono di salvare e inviare il documento via mail senza lasciare il programma o uplodare tutto\u00a0su SkyDrive, uno spazio web gratuito di 25Gb che funge da base per il download del documento da parte di colleghi o clienti.<\/p>\n

Interessante la funzione dedicata alla ricerca di dati nascosti, come le correzioni che sono state fatte nel corso del tempo, e uno strumento, che abbiamo veramente molto gradito, che salva il documento in modo che sia compatibile con le versioni precedenti di Office, risparmiando al destinatario del file la fatica di dover eventualmente trovare un programma di decodificazione. Bella e potente anche la possibilit\u00e0 di vedere l’anteprima di stampa. Diciamo che fra le Ribbon e il Backstage l’utente pu\u00f2 rimanere a prima vista un p\u00f2 disorientato, ma una volta presa l’abitudine siamo contenti di avere a disposizione cos\u00ec tante opzioni, tutte potenti e utili.<\/p>\n

\"Potente<\/a>
Potente l’editor di immagini in Word, Power Point e Publisher<\/figcaption><\/figure>\n

Anteprime e gallerie<\/strong> – Office 2010<\/strong> riconferma l’intenzione della versione 2007 circa le personalizzazioni grafiche. Nella sezione Galleria <\/strong>abbiamo la possibilit\u00e0 di modificare stili, colori e caratteri dei documenti, oltre ad una approccio molto interessante, che tende a presentare all’utente un’anteprima dei comandi impartiti: per esempio abbiamo inserito un effetto grafico in PowerPoint e, al passaggio del mouse, il programma offre una piccola finestra con l’anteprima. Mentre in Word, copia\/incollando un testo all’interno di una pagina il software permette di vedere un’ipotesi di formattazione automatica con delle evidenziature dei passaggi pi\u00f9 importanti, che possiamo poi scegliere se accettare.<\/p>\n

Microsoft Office Power Point 2010 <\/strong>– PowerPoint presenta sicuramente delle novit\u00e0 piuttosto interessanti. Ora \u00e8 possibile caricare ed editare dei video direttamente all’interno del programma, in modo che gli utenti vedano solo ci\u00f2 che l’autore della presentazione desidera. Con comandi abbastanza intuitivi possiamo aggiungere effetti, bagliori e animazioni aggiuntive. Bella e originale la funzione che permette di inserire delle specie di segnalibri all’interno della riproduzione video, che cliccati, aprono una pagina con un ulteriore contenuto testuale o fotografico.<\/p>\n

Microsoft Outlook 2010 <\/strong>– Buoni i miglioramenti di Outlook per la posta, vista la spietata concorrenza di webmail come Yahoo e Gmail. Nella versione 2010 \u00e8 possibile raggruppare mail che parlano dello stesso argomento in una finestra a formare una vera e propria conversazione dove la gestione dei messaggi \u00e8 abbastanza veloce e potente. Anche qui, come nel caso delle Ribbon, sar\u00e0 necessario abituarsi, ma una volta fatto ci siamo trovati abbastanza bene.\u00a0Una nuova funzione detta Quickstep, consente di impostare il programma perch\u00e8 invii dei messaggi email gi\u00e0 pronti a dei mittenti preregistrati, solo lanciando un comando. Se siamo, ad esempio, nel settore del marketing e dobbiamo inviare delle presentazioni ai nuovi clienti o delle piccole newsletter ai nostri fornitori, basta un tasto per avviare l’automazione necessaria.<\/p>\n

\"Il<\/a>
Il Backstage di Word 2010 permette una avanza gestione dei documenti<\/figcaption><\/figure>\n

OneNote<\/strong> – Microsoft Office OneNote<\/strong>, l’applicazione dedicata al lavoro condiviso online, \u00e8 stata molto potenziata, con nuove funzioni di aggiunta di immagini, video, audio e testo in tempo reale, da parte di tutti gli operatori connessi. Tasti rapidi permettono di copiare e incollare testi e immagini in una unica sezione visibile da tutti, e il merge di informazioni \u00e8 molto facile e potente. Bella anche l’opzione che evidenzia le ultime modifiche fatte ad un documento, per avere sempre un’idea dello svolgimento globale del progetto.\u00a0Lo sforzo della Microsoft di soddisfare il manager si nota anche nella funzione dove, qualora si stia lavorando su un documento ed in contemporanea con un collega, impedisce bruschi cambiamenti del file, dando il tempo di sincronizzarsi ed accordarsi l’un l’altro.<\/p>\n

Excel <\/strong>– Anche Excel <\/strong>\u00e8 stato rimaneggiato per facilitare l’interpretazione e l’uso dei dati. Le tabelle sono colorate, per orientare l’occhio, e l’uso e la navigazione fra le formule matematiche \u00e8 molto pi\u00f9 semplice. Anche inserire diagrammi, tabelle e importare i dati si dimostra attivit\u00e0 molto veloce. Una nuova funzione detta SparkLines consente di creare un piccolo diagramma in una singola cella, il che facilita il confronto fra i dati in un solo foglio di calcolo. La Microsoft cerca di rendere Excel molto meno ostico ai non addetti ai lavori, e di consentire un’apprendimento veloce del programma.<\/p>\n

Publisher<\/strong> – Chi realizza piccoli lavori di editoria sar\u00e0 contento di Publisher 2010<\/strong>. Con diversi temi disponibili, \u00e8 possibile creare loghi business e vedere il risultato in anteprima. Molte immagini, font e stili sono poi personalizzabili, il che permette di creare il proprio stile grafico. Migliorati, come in tutta la suite, gli effetti di editing immagini, con correzione dei colori, ritaglio e contrasto.<\/p>\n

Essendo il lavoro sempre pi\u00f9 mobile, e sempre pi\u00f9 connesso alla rete, Microsoft ha messo a disposizione una versione online di ogni suo programma di Office rendendo la condivisione ancora pi\u00f9 facile. Le versioni web conservano la formattazione e la grafica del documento da qualsiasi browser e da qualsiasi dispositivo ci si colleghi, anche uno smartphone dimostrando di valere molto anche come suite online.<\/p>\n

Integrazione con Hotmail <\/strong>– Office si integra enormemente con i server della Microsoft. Come abbiamo gi\u00e0 spiegato \u00e8 possibile salvare i documenti, usufruire dello spazio server gratuito e inviare il link ai propri colleghi o clienti. Questo permette di visualizzare presentazioni, video e foto ad alta risoluzione senza dover intasare la propria o altrui mail o consumare banda. Interessantissima la possibilit\u00e0 di caricare un album di foto, crearne uno slideshow animato e invitare a vederlo e condividerlo, senza dimenticare l’integrazione perfetta con servizi di immagini terzi come FlickR, SmugMug, Hulu e YouTube per i video, tutto senza abbandonare il proprio account Hotmail.<\/p>\n

Verdetto <\/strong>– E’ consigliabile passare a Microsoft Office 2010<\/strong>? come detto all’inizio dipende dal vostro modo di lavorare. Se con la suite precedente vi trovate bene, e non dovete fare altro che creare o editare dei file, l’upgrade non ha molto senso. Se invece volete riprogrammare le vostre abitudini e fare un decisivo salto verso un modo di lavorare pi\u00f9 online e condiviso non potete perdervi le novit\u00e0 grafiche e di gestione, le funzioni di Outlook, l’integrazione con Hotmail e il decisivo potenziamento di OneNote.<\/p>\n

Link e risorse
\nProva gratuitamente Microsoft Office 2010 <\/a><\/span><\/strong>
\nAcquista Microsoft Office nel Microsoft Store<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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