{"id":30200,"date":"2011-06-30T18:29:03","date_gmt":"2011-06-30T18:29:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alground.com\/site\/?p=30200"},"modified":"2017-06-21T21:05:39","modified_gmt":"2017-06-21T20:05:39","slug":"sincronizzare-email-dati-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alground.com\/site\/sincronizzare-email-dati-documenti\/30200\/","title":{"rendered":"L’arte di sincronizzare email, dati e documenti"},"content":{"rendered":"

Di Leonardo Agazzi<\/strong><\/p>\n

\"Ecco<\/a>
Ecco gli strumenti per sincronizzare i file<\/figcaption><\/figure>\n

Il lavoro non \u00e8 pi\u00f9 quello di una volta. La scrivania, il proprio computer, e il telefono. Fra tablet, Ipad, smartphone e computer portatili i dati iniziano ad essere sparsi fra diversi dispositivi e sulla rete. E saltare da una piattaforma all’altra pu\u00f2 essere veramente faticoso, specie per l’esigenza di dover recuperare questa o quella password, ricordare il login piuttosto che trasferire il file con le fatture. Impariamo quindi a sincronizzare i dati<\/strong> con i diversi strumenti che abbiamo a disposizione, per risparmiare tempo e fatica.<\/p>\n

Sincronizzare Email, Contatti e calendario<\/strong> – Le email e la rubrica diventano un patrimonio preziossissimo. Sincronizzare i dati<\/strong> non \u00e8 una operazione troppo difficile. Gli smartphone e i tablet hanno, generalmente, una porta USB che permette di connetterli ai PC e scaricare facilmente i dati. Il problema \u00e8 pi\u00f9 che altro l’aggiornamento di questi dati, perch\u00e8 inevitabilmente o il PC o lo Smartphone sar\u00e0 pi\u00f9 aggiornato dell’altro.<\/p>\n

In questo senso la soluzione deriva dallo scegliere un produttore ed affidarsi ai servizi che offre, tutti insieme e senza distrazioni: tutti i dispositivi che usano Google Android<\/strong> sono ovviamente predisposti e si interfacceranno meglio con i servizi della stessa azienda. Se abbiamo uno smartphone Android cerchiamo quindi di scegliere Gmail, Google Calendar <\/strong>e i suoi contatti. I Blackberry lavorano meglio con i BlackBerry Enterprise Server piuttosto che con Yahoo Mail. Microsoft Windows Phone 7 si integra meglio con Windows SkyDrive per l’hosting dei file e con HotMail piuttosto che con altri: \u00e8 ovvio che i prodotti saranno compatibili fra loro e non ci ritroveremo a cercare su manuali e guide come far andare d’accordo Windows e Google, o HTC e BlackBerry.<\/p>\n

Dunque, se scegliamo Microsoft<\/strong>, l’Exchange Server<\/span><\/a> sincronizza le email, i messaggi, i contatti e il calendario e pu\u00f2 essere usato da qualsiasi dispositivo. I portatili e i tablet, si connettono ad Exchange da qualsiasi postazione e con qualunque connessione, e l’interfaccia \u00e8 molto intuitiva. Come detto, i BlackBerry <\/strong>lavorano con i loro server Enterprise: rimaniamo dunque su quelli.<\/p>\n

Se non vogliamo affidarci a Microsoft o al BlackBerry, e vogliamo una soluzione polivalente, usiamo il nostro amico Google. La suite del noto motore di ricerca \u00e8 piuttosto completa e permette un ottimo lavoro da computer e dispositivi mobile. E per di pi\u00f9, qualora ci si trovi con piattaforma Windows, \u00e8 possibile riconvertire e risincronizzare i dati<\/strong>:\u00a0 il Google Apps Sync for Outlook<\/span><\/a> permette di scaricare e sincronizzare tutti i dati con relativa facilit\u00e0, sebbene, ricordiamo, sia necessario aver acquistato almeno una applicazione di BigG. Prodotti come Sync2 <\/span><\/a>o gSyncIt<\/span>, dal costo non superiore ai 20 euro ottiene lo stesso risultato. In alternativa, ma solo se i dati sono relativamente pochi, esiste il Google Calendar Sync,<\/span><\/a> che, gratuitamente, fa lo stesso lavoro.<\/p>\n

\"Software<\/a>
Software come Bamboo sono studiati per sincronizzare i file<\/figcaption><\/figure>\n

Sarete contenti di sapere che l’Iphone e l’Ipad sono dotati, scaricandolo, del sistema Exchange Active Sync che permette la sincronizzazione dei dati di Google per una portabilit\u00e0 completa. A questo punto, usare lo smartphone o il pc, piuttosto che l’Ipad non fa alcuna differenza.<\/p>\n

Sincronizzare i tipi di file <\/strong>– La soluzione di affidarci ad un unico filone di servizi compatibili fra loro pu\u00f2 essere soddisfacente, ma solo per quei dati, come le email e il calendario, che non sono realizzati in formati particolari. Nel momento in cui abbiamo dei file word sul computer, e vogliamo vederli su una piattaforma Android, il discorso si fa pi\u00f9 difficile, senza contare che presentazioni PowerPoint possono facilmente occupare tutta la memoria di piccoli SmartPhone.<\/p>\n

A questo punto esistono due soluzioni. La prima \u00e8 quella di tenere i nostri dati su un unico dispositivo mobile. Avere i propri documenti e anche i propri programmi su una chiavetta USB<\/strong>, con sistemi studiati per lavorare in questo senso come WinPenPack, pu\u00f2 essere una eccellente soluzione. Qualsiasi computer e moltissimi notebook, anche quelli pi\u00f9 piccoli come gli Eee Pc o addirittura i Tablet come il Motorola Xoom, hanno una entrata USB dove \u00e8 possibile ritrovare i propri documenti. In questo modo il dispositivo non fa, quasi, alcun problema. Anche le MicroCard SD sono usabili su Smarpthone, su cellulare e si inseriscono facilmente anche in un PC.<\/p>\n

La seconda soluzione, specie se utilizziamo Iphone o Ipad, che non hanno n\u00e8 USB ne MicroSD \u00e8 quella del Cloud<\/strong>. Registrare i propri dati su servizi di storage online come Windows SkyDrive<\/span> <\/a>o Google Docs<\/span><\/a> elimina alla radice i problemi. E’ possibile accedere ai propri file in ogni momento, \u00e8 sufficiente una connessione internet e il formato di lavoro \u00e8 uguale ovunque. Addirittura \u00e8 possibile lavorare in locale e offline, e poi, grazie a prodotti come Windows Live Mesh<\/span><\/a>, fare in modo che alla prima connessione ad internet i file si sincronizzino da soli. Google fa la stessa cosa con Memeo<\/span><\/a>, e con l’add-on Google Cloud Connect, la sincronizzazione e la compatibilit\u00e0 con documenti Office \u00e8 garantita.<\/p>\n

Servizi che vadano oltre al solito binomio Google-Microsoft sono Box.net,<\/span><\/a> DropBox <\/span><\/a>o SugarSync<\/span><\/a>, che permettono di creare cartelle e documenti online, e sincronizzarli automaticamente online, dove rimangono sicuri su server esterni e sono sempre accessibili da Windows, da sistema Mac OS X e da Android e BlackBerry (specie DropBox che supporta anche utenti Linux),<\/p>\n

Quanto a spazio disponibile, SugarSync offre 5GB, DropBox 2GB. Box.net d\u00e0 una disponibilit\u00e0 iniziale, ma \u00e8 necessario pagare per ogni livello successivo di storage e servizi. Il migliore dei tre ci sembra SugarSync sia per lo spazio disponibile che per la flessibilit\u00e0, che ci sembra quasi perfetta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il lavoro non \u00e8 pi\u00f9 quello di una volta. La scrivania, il proprio computer, e il telefono. Fra tablet, Ipad, smartphone e computer portatili i dati iniziano ad essere sparsi fra diversi dispositivi e sulla rete.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":33808,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"pmpro_default_level":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[387],"tags":[],"class_list":["post-30200","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-guide-sicurezza","pmpro-has-access"],"aioseo_notices":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2011\/06\/sync.png","wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30200","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30200"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30200\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33808"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30200"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30200"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30200"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}