{"id":38671,"date":"2014-05-26T18:15:57","date_gmt":"2014-05-26T16:15:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alground.com\/site\/?p=38671"},"modified":"2017-06-09T14:41:11","modified_gmt":"2017-06-09T13:41:11","slug":"word-file-documento-proteggere-sicurezza-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alground.com\/site\/word-file-documento-proteggere-sicurezza-privacy\/38671\/","title":{"rendered":"Come proteggere un file o documento Word. Guida completa"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Punti chiave<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69f8013788a25\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69f8013788a25\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/alground.com\/site\/word-file-documento-proteggere-sicurezza-privacy\/38671\/#Crittografare_un_documento_con_Microsoft_Word\" >Crittografare un documento con Microsoft Word<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/alground.com\/site\/word-file-documento-proteggere-sicurezza-privacy\/38671\/#Limitare_laccesso_e_le_modifiche_a_un_file\" >Limitare l&#8217;accesso e le modifiche a un file<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/alground.com\/site\/word-file-documento-proteggere-sicurezza-privacy\/38671\/#Software_di_terze_parti_per_la_sicurezza_avanzata\" >Software di terze parti per la sicurezza avanzata<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Proteggere un documento Word da occhiate troppo curiose \u00e8 un&#8217;esigenza che tutti, almeno una volta nella vita, possono trovarsi ad avere.\u00a0L&#8217;editor di testo targato <strong>Microsoft<\/strong> offra all&#8217;utente diverse strade per proteggere i propri documenti: a seconda delle esigenze ogni file .doc o .docx pu\u00f2 essere cifrato e reso leggibile grazie a un&#8217;apposita password, oppure \u00e8 possibile impedirne selettivamente la modifica, l&#8217;aggiunta di commenti, il salvataggio e la stampa a un qualsiasi utente o a un gruppo selezionato di persone.\u00a0Le opzioni in questo caso sono molteplici: in questa guida faremo riferimento alle funzioni e ai men\u00f9 presenti in <strong>Microsoft Office 2010 e 2013<\/strong> per attivare la protezione dei documenti.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-38674 size-full\" title=\"Crittografare un documento Word\" src=\"https:\/\/www.alground.com\/origin\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word2.jpg\" alt=\"Aggiungere una crittografia al documento Word\" width=\"300\" height=\"205\" srcset=\"https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word2.jpg 300w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word2-277x190.jpg 277w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word2-176x120.jpg 176w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Crittografare_un_documento_con_Microsoft_Word\"><\/span>Crittografare un documento con Microsoft Word<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Gi\u00e0 a partire dalla versione 2007,\u00a0<strong> Microsoft Office<\/strong> ha introdotto nel suo editor di testi un robusto algoritmo per la cifratura dei documenti.\u00a0Per bloccare l&#8217;apertura di un qualsiasi file di testo \u00e8 necessario aprire il documento selezionato, cliccare sulla scheda <strong><i>File<\/i> <\/strong>nella barra in alto e selezionare<strong> <i>Informazioni<\/i>.<\/strong><\/p>\n<p>Da qui, attraverso la sezione Autorizzazioni \u00e8 possibile accedere al men\u00f9 <i><strong>Proteggi<\/strong> documento<\/i> caratterizzato dalla presenza di un lucchetto bene evidente. Dal men\u00f9 a cascata corrispondente, l&#8217;opzione <strong><i>Crittografia con password<\/i> <\/strong>consentir\u00e0 di creare una parola d&#8217;ordine che verr\u00e0 richiesta prima di ogni apertura del file, consentendone la visualizzazione e la modifica soltanto alle persone fidate.\u00a0Prima di inserire e rendere attiva la parola d&#8217;ordine, \u00e8 bene ricordare quanto precisato da <strong>Microsoft<\/strong>: password perse o dimenticate non possono essere in alcun modo recuperate. \u00c8 bene quindi conservarle in un luogo sicuro, insieme ai nomi dei file corrispondenti.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, \u00e8 bene scegliere password complesse e robuste par garantire maggior sicurezza ai file pi\u00f9 importanti.\u00a0La crittografia, per\u00f2, non fornisce livelli di sicurezza avanzati contro modifiche indesiderate: una volta inserita la password corretta, ogni utente \u00e8 libero di modificare a piacimento il testo e la formattazione del documento.\u00a0Per questo <strong>Microsoft<\/strong> ha pensato di fornire agli utenti strumenti aggiuntivi per &#8220;blindare&#8221; i documenti di testo pi\u00f9 preziosi.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-38673 size-full\" title=\"Opzioni di protezione\" src=\"https:\/\/www.alground.com\/origin\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word1.jpg\" alt=\"Opzioni di protezione di un documento\" width=\"393\" height=\"265\" srcset=\"https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word1.jpg 393w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word1-300x202.jpg 300w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word1-176x120.jpg 176w\" sizes=\"auto, (max-width: 393px) 100vw, 393px\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limitare_laccesso_e_le_modifiche_a_un_file\"><\/span>Limitare l&#8217;accesso e le modifiche a un file<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sempre attraverso il men\u00f9 File -&gt; Informazioni -&gt; Proteggi documento \u00e8 possibile attivare ulteriori alternative che non prevedano necessariamente la crittografia del file da proteggere:<\/p>\n<p><b>&#8211; Segna come finale<\/b>: questa voce imposta il documento per la<b> sola lettura<\/b>. Una volta contrassegnato come &#8220;finale&#8221;, tutti i comandi per la digitazione, la modifica e la correzione vengono disabilitati rendendo il nostro .doc unicamente leggibile.<\/p>\n<p>Questa opzione andrebbe quindi attivata su tutti i documenti di testo giunti alla versione definitiva, evitando che chiunque possa inavvertitamente alterarne o modificarne il contenuto durante la lettura.<\/p>\n<p><b>&#8211; Limita modifica<\/b>: permette di verificare quali modifiche sono eseguibili all&#8217;interno del documento. Le opzioni a disposizione prevedono:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Restrizioni alla formattazione<\/b>: una volta applicato uno stile, non vengono permessi ulteriori stili di formattazione al documento, preservandone l&#8217;aspetto.<\/li>\n<li><b>Restrizioni alle modifiche<\/b>: \u00e8 possibile scegliere di abilitare o disabilitare le modifiche al testo. Attraverso il sottomenu Eccezioni o Altri utenti \u00e8 possibile indicare quanti e quali utenti nello specifico potranno ancora effettuare modifiche.<\/li>\n<li><b>Applicazione protezione<\/b>: attivandola, questa voce abilita una password di protezione o una procedura di autenticazione per essere certi che solo gli utenti desiderati possano accedere al file protetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-38675 size-full\" title=\"Limita le autorizzazioni per gli utenti\" src=\"https:\/\/www.alground.com\/origin\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3.png\" alt=\"Limitazione autorizzazioni utenti\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3.png 300w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3-150x150.png 150w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3-50x50.png 50w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3-200x200.png 200w, https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word3-144x144.png 144w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>&#8211; Limita le autorizzazioni per gli utenti<\/b>: attraverso l&#8217;account Microsoft Windows o Windows Live ID si pu\u00f2 scegliere di impostare limiti specifici alle autorizzazioni.<\/p>\n<p>Grazie alla tecnologia<b> Information Rights Management (IRM)<\/b>, ogni autore di un file pu\u00f2 specificare quali utenti Microsoft Windows o Windows Live ID possono leggere, modificare, stampare, copiare, revisionare, commentare, inviare via fax o via e-mail il materiale protetto, semplicemente inserendo negli appositi campi gli indirizzi e-mail degli utenti che si vuole limitare.<\/p>\n<p>Grazie a questa funzione \u00e8 inoltre possibile specificare un tempo massimo di validit\u00e0 dei file: trascorso il termine, i documenti di testo non saranno pi\u00f9 leggibili o disponibili agli utenti.<\/p>\n<p><b>&#8211; Aggiungi firma digitale<\/b>: permette all&#8217;utente di inserire una firma digitale in chiaro o invisibile. Un documento firmato garantisce l&#8217;autenticit\u00e0 del contenuto in rapporto con il suo autore, vietando a ogni altro utente di modificare il testo dopo l&#8217;apposizione della firma.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_di_terze_parti_per_la_sicurezza_avanzata\"><\/span>Software di terze parti per la sicurezza avanzata<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In caso di documenti estremamente preziosi, \u00e8 consigliabile affiancare agli strumenti forniti da Microsoft standard di sicurezza avanzati che diverse aziende hanno introdotto sul mercato negli ultimi anni.\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/www.aeppro.com\/\">Aep pro<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.axantum.com\/axcrypt\/\">Ax Crypt<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.symantec.com\/file-share-encryption\/?fid=encryption\" target=\"_blank\">File Share Encryption<\/a><\/strong> sono soltanto alcuni dei tantissimi programmi messi a disposizione degli utenti, con chiavi di cifratura variabili dai 128 ai 2048 bit a seconda delle reali esigenze di protezione.\u00a0Strumenti che, uniti a quelli di Word, contribuiranno a mettere i nostri documenti all&#8217;interno di un&#8217;autentica cassaforte a prova di manomissione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Proteggere un documento Word da occhiate troppo curiose \u00e8 un&#8217;esigenza che tutti, almeno una volta nella vita, possono trovarsi ad avere.\u00a0L&#8217;editor di testo targato Microsoft offra all&#8217;utente diverse strade per proteggere i propri documenti: a seconda delle esigenze ogni file .doc o .docx pu\u00f2 essere cifrato e reso leggibile grazie a un&#8217;apposita password, oppure \u00e8 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":38676,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[387],"tags":[470,228,238,793],"class_list":{"0":"post-38671","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-guide-sicurezza","8":"tag-crittografia","9":"tag-microsoft","10":"tag-privacy","11":"tag-sicurezza-informatica","12":"pmpro-has-access"},"aioseo_notices":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/word4_L.jpg","wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38671","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38671"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38671\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/38676"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38671"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alground.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}