Di Agostino Guardamagna

Microsoft Office 2010 è l’ultima versione del più popolare programma per l’ufficio di tutti i tempi, con un obiettivo preciso: non solo soddisfare l’utente, ma stupirlo, convincerlo e farlo rimanere estasiato. Soprattutto alla luce delle vere e proprie offensive lanciate dai suoi competitor: Google, che ha messo a disposizione una serie di strumenti per l’ufficio gratuiti ed online, ed Apple che con iWork si è decisa ad entrare in competizione. Vediamo insieme le trovate di casa Redmond.

Premettiamo che l’aggiornamento non è adatto a tutti. Se siete abituati ad usare Office 2003 o 2007, e sperate di ritrovare le funzioni che già utilizzate normalmente anche nella versione 2010, magari potenziate, vi suggeriamo di non eseguire l’upgrade. Se invece siete curiosi e soprattutto disposti ad impiegare qualche giorno per riconsiderare le vostre abitudini allora procedete pure.

Installazione di Microsoft Office 2010 – Abbiamo installato Office 2010 su due macchine diverse. Una aveva ancora il buon vecchio Windows XP e l’altra il nuovo Windows 7. In entrambi i casi l’installazione è piuttosto lenta, ci vogliono circa 20 minuti perchè sia tutto pronto. Il sistema deve avere un minimo di 256MB di RAM, anche se 512MB sono preferibili specie per le funzioni avanzate, e soprattutto in XP, dove è necessario avere il Service Pack 3. Per l’utilizzo di funzioni avanzate di Outlook 2010 tenete a mente che vi servirà un Exchange Server 2000, mentre se volete utilizzare appieno le funzioni di collaborazione preparatevi a installare un Windows Server 2003 con il Service Pack 1 o uno SharePoint Service.

Interfaccia di Office – L’interfaccia grafica si basa sul concetto delle strisce (Ribbon) piene di icone, introdotte nella versione 2007 e qui potenziate. Ci sono state, dobbiamo dirlo, diverse resistenze da parte degli utenti a questa nuova soluzione grafica ma Windows si è decisa a confermare la sua scelta e dunque dobbiamo metterci un pò di buona volontà. Per fortuna le Ribbon sono non solo ben costruite, avendo una zona con delle funzioni di base fisse, e un’altra dove possiamo aggiungere od eliminare collegamenti a nostro piacimento, ma addirittura intelligenti. La suite ricorda i tool maggiormente utilizzati e li rende disponibili qualora, ragionevolmente, possiamo averne bisogno. Cliccare su una foto in Word farà apparire, per esempio, gli strumenti di editing, specie quelli che abbiamo appena utilizzato.

Backstage di Office – Radicale anche il cambio di gestione del documento. Mentre prima era possibile accedere al vecchio menù dei file, ora la funzione Backstage si apre a piena pagina e permette non solo di salvare il documento, ma guida l’utente ad alcune azioni successive come l’impostazione di permessi di lettura/scrittura, l’uso di una password di protezione del documento o di criptazione del file assieme ad una firma digitale che permette addirittura di verificarne l’integrità.

Sempre nel backstage troviamo le funzioni di condivisione che permettono di salvare e inviare il documento via mail senza lasciare il programma o uplodare tutto su SkyDrive, uno spazio web gratuito di 25Gb che funge da base per il download del documento da parte di colleghi o clienti.

Interessante la funzione dedicata alla ricerca di dati nascosti, come le correzioni che sono state fatte nel corso del tempo, e uno strumento, che abbiamo veramente molto gradito, che salva il documento in modo che sia compatibile con le versioni precedenti di Office, risparmiando al destinatario del file la fatica di dover eventualmente trovare un programma di decodificazione. Bella e potente anche la possibilità di vedere l’anteprima di stampa. Diciamo che fra le Ribbon e il Backstage l’utente può rimanere a prima vista un pò disorientato, ma una volta presa l’abitudine siamo contenti di avere a disposizione così tante opzioni, tutte potenti e utili.

Anteprime e gallerie – Office 2010 riconferma l’intenzione della versione 2007 circa le personalizzazioni grafiche. Nella sezione Galleria abbiamo la possibilità di modificare stili, colori e caratteri dei documenti, oltre ad una approccio molto interessante, che tende a presentare all’utente un’anteprima dei comandi impartiti: per esempio abbiamo inserito un effetto grafico in PowerPoint e, al passaggio del mouse, il programma offre una piccola finestra con l’anteprima. Mentre in Word, copia/incollando un testo all’interno di una pagina il software permette di vedere un’ipotesi di formattazione automatica con delle evidenziature dei passaggi più importanti, che possiamo poi scegliere se accettare.

Microsoft Office Power Point 2010 – PowerPoint presenta sicuramente delle novità piuttosto interessanti. Ora è possibile caricare ed editare dei video direttamente all’interno del programma, in modo che gli utenti vedano solo ciò che l’autore della presentazione desidera. Con comandi abbastanza intuitivi possiamo aggiungere effetti, bagliori e animazioni aggiuntive. Bella e originale la funzione che permette di inserire delle specie di segnalibri all’interno della riproduzione video, che cliccati, aprono una pagina con un ulteriore contenuto testuale o fotografico.

Microsoft Outlook 2010 – Buoni i miglioramenti di Outlook per la posta, vista la spietata concorrenza di webmail come Yahoo e Gmail. Nella versione 2010 è possibile raggruppare mail che parlano dello stesso argomento in una finestra a formare una vera e propria conversazione dove la gestione dei messaggi è abbastanza veloce e potente. Anche qui, come nel caso delle Ribbon, sarà necessario abituarsi, ma una volta fatto ci siamo trovati abbastanza bene. Una nuova funzione detta Quickstep, consente di impostare il programma perchè invii dei messaggi email già pronti a dei mittenti preregistrati, solo lanciando un comando. Se siamo, ad esempio, nel settore del marketing e dobbiamo inviare delle presentazioni ai nuovi clienti o delle piccole newsletter ai nostri fornitori, basta un tasto per avviare l’automazione necessaria.

OneNote – Microsoft Office OneNote, l’applicazione dedicata al lavoro condiviso online, è stata molto potenziata, con nuove funzioni di aggiunta di immagini, video, audio e testo in tempo reale, da parte di tutti gli operatori connessi. Tasti rapidi permettono di copiare e incollare testi e immagini in una unica sezione visibile da tutti, e il merge di informazioni è molto facile e potente. Bella anche l’opzione che evidenzia le ultime modifiche fatte ad un documento, per avere sempre un’idea dello svolgimento globale del progetto. Lo sforzo della Microsoft di soddisfare il manager si nota anche nella funzione dove, qualora si stia lavorando su un documento ed in contemporanea con un collega, impedisce bruschi cambiamenti del file, dando il tempo di sincronizzarsi ed accordarsi l’un l’altro.

Excel – Anche Excel è stato rimaneggiato per facilitare l’interpretazione e l’uso dei dati. Le tabelle sono colorate, per orientare l’occhio, e l’uso e la navigazione fra le formule matematiche è molto più semplice. Anche inserire diagrammi, tabelle e importare i dati si dimostra attività molto veloce. Una nuova funzione detta SparkLines consente di creare un piccolo diagramma in una singola cella, il che facilita il confronto fra i dati in un solo foglio di calcolo. La Microsoft cerca di rendere Excel molto meno ostico ai non addetti ai lavori, e di consentire un’apprendimento veloce del programma.

Publisher – Chi realizza piccoli lavori di editoria sarà contento di Publisher 2010. Con diversi temi disponibili, è possibile creare loghi business e vedere il risultato in anteprima. Molte immagini, font e stili sono poi personalizzabili, il che permette di creare il proprio stile grafico. Migliorati, come in tutta la suite, gli effetti di editing immagini, con correzione dei colori, ritaglio e contrasto.

Essendo il lavoro sempre più mobile, e sempre più connesso alla rete, Microsoft ha messo a disposizione una versione online di ogni suo programma di Office rendendo la condivisione ancora più facile. Le versioni web conservano la formattazione e la grafica del documento da qualsiasi browser e da qualsiasi dispositivo ci si colleghi, anche uno smartphone dimostrando di valere molto anche come suite online.

Integrazione con Hotmail – Office si integra enormemente con i server della Microsoft. Come abbiamo già spiegato è possibile salvare i documenti, usufruire dello spazio server gratuito e inviare il link ai propri colleghi o clienti. Questo permette di visualizzare presentazioni, video e foto ad alta risoluzione senza dover intasare la propria o altrui mail o consumare banda. Interessantissima la possibilità di caricare un album di foto, crearne uno slideshow animato e invitare a vederlo e condividerlo, senza dimenticare l’integrazione perfetta con servizi di immagini terzi come FlickR, SmugMug, Hulu e YouTube per i video, tutto senza abbandonare il proprio account Hotmail.

Verdetto – E’ consigliabile passare a Microsoft Office 2010? come detto all’inizio dipende dal vostro modo di lavorare. Se con la suite precedente vi trovate bene, e non dovete fare altro che creare o editare dei file, l’upgrade non ha molto senso. Se invece volete riprogrammare le vostre abitudini e fare un decisivo salto verso un modo di lavorare più online e condiviso non potete perdervi le novità grafiche e di gestione, le funzioni di Outlook, l’integrazione con Hotmail e il decisivo potenziamento di OneNote.

Link e risorse
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Di Giorgio Ghibellini

La Research in Motion ha letteralmente rivoluzionato il mercato quando nei tardi anni ’90 presentò il suo BlackBerry. Il dispositivo tascabili ma dal generoso display e la tastiera QWERTY permise di inviare email, per la prima volta, da un apparecchio diverso dal computer di lavoro o di casa. Ora grazie alla RIM, 2,5 milioni di persone nel mondo sono costantemente connesse, 24 al giorno. E il Blackberry ha fatto breccia soprattutto nel settore dei manager, della finanza e del business. Tuttavia i competitor sono aumentati, e certo non stanno a guardare. Vediamo insieme la versione BlackBerry 7290 e le sue funzionalità.

Design carino – Il design è abbastanza bello e compatto, scivola benissimo nella tasca ed è piacevole da tenere in mano. Il rivestimento plasticato è ben luminoso ma soprattutto molto solido e durevole. Qualche colpetto preso accidentalmente non scalfisce il dispositivo. La tastiera è sorprendentemente facile da utilizzare, e la zona sensibile al tocco sottostante permette di utilizzare lo smartphone con una sola mano, mentre con l’altra si prendono appunti. L’ergonomia è decisamente superiore rispetto ai concorrenti come il Palm Treo Pro.

Schermo meno… – Peccato che il BlackBerry, a nostro avviso, inizi a mostrare la sua età. Lo schermo è veramente grande ma i colori non sono molto soddisfacenti, nè la loro nitidezza. Gli utenti che vogliono uno schermo veramente brillante dovranno optare per un BlackBerry 7100, perchè sotto questo profilo, c’è veramente un pò di delusione. Il fatto che la RIM abbia iniziato a dare diverse licenze ad altri costruttori fra cui la Nokia per l’hardware che si deve occupare della grafica fa capire che effettivamente l’azienda è indietro in questo campo.

Potenza delle mail… – Il 7290 gestisce le email in modo superbo. Connettendosi alla rete, è possibile inviare, ricevere e gestire le email in tempo reale con una ottima velocità di elaborazione. Non è necessario sincronizzare il dispositivo con un computer fisso. Le email vanno e vengono attraverso la rete senza problemi. Anche i contatti e il calendario con gli impegni vengono aggiornati automaticamente senza necessità di programmi o di componenti aggiuntivi: il manager può comunicare senza nessun problema e in grande velocità. La versione 7290 aggiunge anche un pò più di memoria, e la connessione Bluetooth.

Le email si basano su un unico approccio: tutte le mail non vengono divise in messaggi in arrivo, inviati o salvati. Tutto viene riassunto in una unica inbox. Anche i messaggi vocali, i messaggi della segreteria piuttosto che gli sms vengono messi tutti insieme e separati semplicemente in ordine cronologico e questo potrebbe generare un pò di confusione. Ma non a tutti: il metodo con cui il dispositivo naviga e cerca attraverso i messaggi è veramente potentissimo e sembra anche migliore di quello che troviamo su un computer desktop. Dunque, se navigare fra i messaggi non vi dà problemi, il BlackBerry vi piacerà. Le telefonate sono ottime se con l’auricolare.

A scapito di altro… – Un pò di frustrazione anche per le limitate funzionalità. Le email sono veramente un bomba, siamo d’accordo, ma questo è andato a discapito di altre funzioni. Ho provato a scattare diverse foto, e ha registrare qualche suono e qualche video, e non sono rimasto soddisfatto dalla velocità e dalla qualità di quello che ho visto. Inoltre, il BlackBerry è studiato per utilizzare un auricolare, e senza di questo le telefonate hanno un suono veramente troppo basso. La navigazione in internet è anch’essa limitata e così anche il numero di applicazioni e strumenti che può essere scaricata sul dispositivo ed utilizzata agilmente.

Verdetto – Il BlackBerry 7290 è sicuramente un buon ritrovato di tecnologia. Diciamo che si può amare od odiare tantissimo. Se siete dei manager che vogliono usare lo smartphone per parlare con l’auricolare e messaggiare, vi troverete perfettamente con questo 7290. Si tratta di una potenza enorme e di un sistema assolutamente concorrenziale che vi soddisferà in tutto. Ma non vi venga in mente di voler trattare questo smartphone per altri servizi come fareste con un Iphone o un Htc, di navigare e di avere un “tuttofare” fra le mani, perchè in questo caso rimarreste veramente delusi e dovrete orientarvi verso versioni diverse o altre marche del settore Business.

Risorse e link
Scheda tecnica del BlackBerry 7290 proposto da TIM
Confronta prezzi e offerte per il BlackBerry 7290

Facebook è vulnerabile e da accesso a milioni di fotografie degli utenti, profili e altre informazioni personali a causa di un bug di anni fa, che sostituisce le impostazioni della privacy individuale, questa la dichiarazione  dei ricercatori di Symantec.

I ricercatori stimano che la falla abbia colpito centinaia di migliaia di applicazioni. Il bug colpisce un insieme di “chiavi” che le applicazioni Facebook utilizzano per eseguire determinate azioni per conto dell’utente, come ad esempio inviare messaggi a una bacheca di Facebook o l’invio di RSVP agli inviti. Per anni, molte applicazioni che si basano su una vecchia forma di autenticazione dell’utente usano queste chiavi e le girano a terzi, dando loro la possibilità di accedere alle informazioni degli utenti.

I ricercatori di Symantec hanno detto che Facebook ha corretto il bug, ma ha avvertito che i token, le chiavi, già esposte possono essere ancora ampiamente accessibili.

“Non vi è alcun modo per stimare la quantità di quanti hanno già fatto  applicazioni di Facebook dal 2007,” Nishant Doshi di Symantec  lo ha scritto Martedì. “Temiamo che molti  di questi bug potrebbero essere ancora disponibili nei file di log dei server di terze parti o ancora attivamente utilizzati dai pubblicitari”.

Mentre molte chiavi di accesso scadono poco dopo che sono rilasciate, Facebook fornisce anche token di accesso non in linea che rimangono validi a tempo indeterminato. Gli utenti di Facebook possono chiudere questo bug nella sicurezza, modificando la propria password, che revoca immediatamente tutte le chiavi precedentemente emesse.

La falla risiede in uno schema di autenticazione che precede la diffusione di un nuovo standard noto come OAuth. Applicazioni Facebook che si basano sul sistema precedente e utilizzano alcune variabili di codice di uso comune daranno un token di accesso che viene aperto automaticamente dall’host. Le credenziali possono quindi essere passate agli inserzionisti o altre terze parti che incorporano tag iframe nella pagina host.

“L’applicazione Facebook è ora in grado di cedere inavvertitamente il token di accesso a terze parti e, purtroppo, molto spesso per caso,” ha scritto Doshi. “In particolare, questo URL, compreso il token di accesso, si passa agli inserzionisti di terze parti come parte del campo referrer delle richieste HTTP.”

Un portavoce di Facebook ha detto non ci sono prove che questo bug sia stato sfruttato in modo che possa violare norme sulla privacy del social network, e comunica con fermezza: “Non abbiamo mai condiviso le informazioni personali con i nostri inserzionisti” Facebook Martedì ha anche annunciato che è stato definitivamente chiusa la vecchia routine di autenticazione.

Doshi, che è stato assistito da un ricercatore ha detto che non c’è modo di sapere con precisione quante applicazioni o utenti di Facebook siano stati colpiti dalla falla. Si stima che dal mese scorso, quasi 100.000 domande sono state inviando permettendo la fuoriuscita dei dati e che nel corso degli anni “centinaia di migliaia di applicazioni possono avere inavvertitamente dato milioni di token di accesso a terzi”.

Facebook nel corso degli anni è stata molto criticata per la sicurezza dei suoi utenti. L’azienda ha implementato miglioramenti, come sempre, sulla crittografia web, anche se gli utenti devono ancora essere abbastanza esperti per attivarlo da soli, dal momento che la funzione SSL non è abilitata di default.

Come indicato sopra, tutti i token di accesso rilasciati in precedenza possono essere cancellati cambiando le password Facebook. I lettori che non sono sicuri se sono stati colpiti potrebbero per sicurezza  aggiornare le proprie password.